浪潮国际2019年1月案例:另辟数字化转型蹊径 只为一瓶醇美宋河好

时间:2019-01-31 17:05 来源:软广 作者:管理员 编辑:admin

       

       河南省宋河酒业股份有限公司(以下简称“宋河酒业”)地处道教文化发祥地河南鹿邑,位居淮河名酒带的中心,是我国著名的大型白酒酿造企业。宋河工业园区占地面积110万平方米,拥有发酵池1万余条,年产原酒3万吨,存储能力达16万吨以上,整体规模居行业前茅。主导产品“宋河粮液”荣膺国家金奖和“中国名酒”称号,被誉为“中原浓香型白酒的经典代表”。

       过去,宋河酒业流传着这样一句话:“世界上最遥远的距离,不是生与死,而是你我明明在一个公司,却永远不在一个频道。”宋河酒业涵盖鹿邑县园区、宋河镇(枣集)园区2个生产基地以及郑州营销公司这3大运营区域。办公地点分散,部门间只能通过电话、传真的形式沟通了解相关业务,营销公司无法实时掌握基地生产及库存情况,生产基地也无法了解前端的市场需求,给内部业务数据传递、协同处理方面带来了相当大的挑战。

       随着企业的发展,宋河酒业财务核算模式也发生了变化,由原来的单体公司核算转变为按事业部核算方式,这就导致公司报表、台账“高台垒筑”,高强度的人工核算作业令员工苦不堪言。工作量大,重复劳动多,员工事倍功半不说,决策层也无法及时获取准确数据,管理起来盲点多、难度大,影响上层决策效率。

       显然,原有的工作方式并不适配企业新的管理需求,严重制约企业快速发展。宋河酒业迫切需要通过数字化管理方式优化企业内部的管理结构,另辟数字化转型蹊径。值此关头,宋河酒业邂逅浪潮,扭转了数字化落后之局。

       浪潮放出“PS”大招,四式攻破数字化难题

       在与宋河酒业生产基地以及郑州营销公司沟通过后,浪潮根据多年白酒行业的咨询规划经验,结合宋河酒业当前现状,提出了四点规划,并随之附上PS解决方案。经过两个月的实施周期,梳理了3个厂区、6大协同版块、13个业务部门、24个业务环节的业务需求,建立了一套数字化、流程化、一体化的业务管理模式,实现了企业信息流的高效运转。

ü l 整合”规划:构筑信息一体化平台

       宋河酒业数字化建设的首要任务便是“整合”,将现有生产基地与营销公司业务进行一体化平台规划,实现各部门业务与数据在同一平台处理。浪潮PS解决方案帮助企业搭建了涵盖财务、采购、仓库、销售、生产、质检等业务的一体化系统管理平台,解决企业“信息孤岛”问题,实现了各部门业务协同化处理、信息实时共享。现在,郑州营销公司下订单,并经线上审批确认后,单据可实时传至生产基地调度处理,同时实现了提货、出库、开票业务的流程化处理,并可在系统中查询相关业务执行数据,库存周转率提升约25%。

ü l 规范”规划:集成多个信息系统

       宋河酒业一度使用孤立零碎的局部系统应用,这些系统较为简单,还有部分外挂开发,各系统间数据对接不规范,业务间连续性较差。浪潮“大招”第二式,便是PS开放标准接口,与企业正在使用的其他系统进行无缝对接,解决了之前各个系统彼此孤立,数据无法打通的难题,实现了PS与外部系统业务、数据的实时流转。通过对原有业务进行梳理和规范,对原先流程进行再造和优化,浪潮帮助宋河酒业规范了各系统的业务流程对接节点,将流程规范管理提升到了一个新的高度。

ü l “协同”规划:打造财务业务一体化

       针对宋河酒业财务和业务数据不同步,无法进行及时有效监督问题,浪潮提供了业务财务一体化的平台,在销售、采购、库存等业务模块中添加了科目设置、辅助核算项等功能,业务人员可直接在业务模块预先定义,使业务生成的数据自动结转到财务系统中。计件工资自动运算,与财务工资管理实时对接;成本核算数据通过数字化系统精确提取,提升成本管理核算的准确性。现在,各部门员工无需再耗费大量时间整理统计数据,彻底从繁杂的账表、报表中解脱出来。处理业务的同时,还可以实时查询分析各业务部门的相关账表及数据,为管理层运营决策提供及时信息。业务财务一体化实现了财务对业务环节的精准核算,对业务过程的精确监控,业务处理时间平均比之前缩短三分之二,业务数据准确率提高40%,管理成本降低约20%。

ü l“优化”规划:健全数字化管理制度

       浪潮PS解决方案为企业梳理出了统一的物料编码规则,为企业物料编制了唯一可识别的物料编码,实现了一酒一码,帮助企业健全了数字化系统管理制度;另外,浪潮PS解决方案升级了宋河酒业原有的信息化系统,搭建了企业数字化管理架构,帮助企业梳理了流程上各岗位的职责及权限,提升了员工的整体业务技能及企业的整体运营水平。

ü PS方案扭转乾坤,助力宋河华丽转型

       浪潮PS解决方案帮助宋河酒业梳理出一套完善的数字化业务管理模式。通过规范业务流程,优化内部管理结构,提升了业务人员的整体业务能力及企业的整体运营水平,助力宋河酒业扭转乾坤,杜绝数字化建设成为企业上升路上的短板。

       公司总裁朱景升先生充分肯定了这次与浪潮的合作,并表示,经过浪潮团队两个月的努力,在宋河各基础业务环节、各基础业务部门部署了数百台电脑的客户终端应用和数百名操作人员的业务应用,搭建起了包含数十年数据的企业大数据业务应用平台。有了浪潮,宋河酒业的数字化转型之路定会一路绿灯,畅行无阻!

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